De flesta banker erbjuder företagskort. Men ett kort utan koppling till utgiftshantering skapar merarbete:
Delade kort — Få kort delas av många. Ingen vet vem som betalade vad. Ekonomiavdelningen jagar kvitton från fel person.
Ingen realtidsöversikt — Kontoutdraget kommer i efterhand. Ekonomichefen ser utgifterna dagar eller veckor senare.
Manuell avstämning — Varje transaktion måste matchas mot kvitto och bokföras manuellt. Vid 50+ transaktioner i månaden är det timmar av arbete.
Begränsad kontroll — Kan inte sätta gränser per medarbetare, per kategori eller per tidsperiod. Antingen har man kort eller inte.
Prenumerationer utan spårning — SaaS-tjänster betalas med ett gemensamt kort. När någon slutar vet ingen vilka tjänster som ska avslutas.
Resultatet är att kortet genererar transaktioner, men allt arbete med kvitton, godkännanden och bokföring sker separat — i Excel, mejl och bokföringsprogrammet.
Kort som är del av utgiftsflödet
Zevoy Visa-kort är inte fristående plastkort. De är första steget i en automatiserad utgiftskedja.
Individuella kort med realtidskontroll Varje medarbetare får sitt eget Visa-kort — fysiskt, virtuellt eller båda. Administratören sätter gränser per kort: maxbelopp per transaktion och per månad.
Virtuella kort för prenumerationer Skapa ett dedikerat virtuellt kort per SaaS-tjänst eller leverantör. Spotify på ett kort, Google Workspace på ett annat. Medarbetaren slutar — flytta över kortet åt en kollega, prenumerationen fortsätter. Full översikt över alla återkommande kostnader.
Transaktionen startar flödet I samma sekund som medarbetaren betalar dyker transaktionen upp i Zevoy-appen. Medarbetaren fotograferar kvittot (eller så fångas det automatiskt via Kwick Receipts), väljer kategori och kostnadsställe, och skickar till godkännande. Chefen godkänner i appen.
Från kort till bokföring utan mellansteg Godkända transaktioner exporteras som verifikationer till ert bokföringssystem — med kvitto, momskod, kostnadsställe och projekt. Direkt API-integration med Fortnox, Business Central, NetSuite och fler.
✔
✔
✔
Vilken typ av företagskort erbjuder Zevoy?
Zevoy erbjuder Visa-kort — både fysiska och virtuella. Varje medarbetare kan ha sitt eget kort med individuella gränser. Virtuella kort kan skapas direkt i appen och används för onlineköp och prenumerationer.
Hur skiljer sig Zevoy från företagskort via banken?
Bankkort ger er betalningsmedel men ingen koppling till kvitton, godkännanden eller bokföring. Zevoy kopplar ihop korttransaktionen med kvittoskanning, godkännandeflöde och automatisk export till ert bokföringssystem. Hela kedjan hanteras i ett system.
Kan man sätta olika gränser per medarbetare?
Ja. Varje kort har sina egna gränser — per transaktion, per dag eller per månad. Administratören ändrar gränser i realtid via Zevoy Hub.
Hur fungerar virtuella kort för prenumerationer?
Skapa ett virtuellt kort i Zevoy-appen och koppla det till en specifik tjänst. Kortet får ett unikt kortnummer. Om ni vill avsluta prenumerationen stänger ni av kortet. Ni ser alla aktiva prenumerationskort och deras kostnader i en översikt.
Tar det lång tid att byta från befintliga företagskort?
Zevoy skickar fysiska kort inom några dagar. Virtuella kort skapas direkt. Den största insatsen är att uppdatera betalningsuppgifter hos era leverantörer och konfigurera er bokföringsintegration — vanligtvis klart inom en vecka.
Zevoy Aktiebolag
Eteläesplanadi 24 A
00130 Helsinki
Suomi
Y-tunnus: 3147751-4
Zevoy on vuonna 2020 perustettu fintech-yritys. Zevoy Aktiebolag on suomalainen sähkörahalaitos, jota säätelee ja valvoo Suomen Finanssivalvonta. Yhtiön kortit myöntää Zevoy Aktiebolag Visa Europe Limitedin myöntämän lisenssin alaisena. Pääkonttorimme sijaitsee Helsingissä, Suomessa, ja kotimarkkinamme lisäksi palvelemme myös Ruotsia, Norjaa, Tanskaa, Saksaa, Ranskaa, Belgiaa, Alankomaita, Espanjaa, Portugalia, Viroa, Liettuaa ja Latviaa.