De flesta ekonomiavdelningar vet hur det ser ut: kvitton i plånböcker, fotograferade på köksbord, mejlade som bilagor utan kontext — eller helt enkelt borta. Ekonomichefen jagar medarbetare vid månadsslut, bokföraren väntar på underlag, och momsen riskerar att bli fel.
Manuell kvittohantering kostar tid på tre ställen:
Medarbetaren måste spara papperskvittot, fotografera det, och koppla det till rätt utgift.
Chefen måste granska och godkänna utan att se hela bilden.
Ekonomiavdelningen måste stämma av kvitto mot transaktion, kontrollera moms, och bokföra manuellt.
Ju fler korttransaktioner ett företag har, desto större blir problemet. Och Skatteverket kräver att kvitton bevaras i sju år — digitalt eller fysiskt.
Zevoy hanterar hela kedjan från kortbetalning till bokförd verifikation:
1. Kvittot fångas automatiskt Medarbetaren fotograferar kvittot i Zevoy-appen. OCR-tekniken läser av belopp, datum, säljare och moms för utläggsrapporter. Alternativt fångas kvittot automatiskt via Kwick Receipts — vid deltagande butiker och restauranger skickas ett digitalt kvitto direkt till Zevoy utan att medarbetaren gör något alls.
2. Länkning till korttransaktion Medarbetaren kopplar kvittot till rätt Visa-korttransaktion i appen och bekräftar kategori och eventuellt kostnadsställe.
3. Godkännande och export Utgiften går genom ert godkännandeflöde. När den är godkänd exporteras verifikationen via API-integration (Fortnox, Visma, NetSuite, Business Central) med bifogat kvitto, korrekt momskod och kostnadsställe. För system med CSV-mallar laddas kvitto-PDF upp separat.
✔
✔
✔
Hur fungerar kvittoskanning i Zevoy?
Medarbetaren fotograferar kvittot i Zevoy-appen. OCR-tekniken läser automatiskt av belopp, datum, säljare och momssats. Informationen föreslås för medarbetaren som bekräftar och skickar in utgiften. Vid butiker som stöder Kwick Receipts sker hela processen automatiskt — kvittot skickas digitalt till Zevoy utan att medarbetaren behöver fotografera något.
Vad händer om ett kvitto saknas?
Zevoy visar väntande transaktioner som saknar kvitto. Medarbetaren får påminnelser. Ekonomiavdelningen kan se obehandlade transaktioner i realtid och följa upp innan månadsavstämning.
Accepterar Skatteverket digitala kvitton?
Ja. Digitala kvitton accepteras av Skatteverket under förutsättning att de uppfyller Bokföringslagens krav på läsbarhet och arkivering. Zevoy sparar kvitton i originalformat och säkerställer att de finns tillgängliga under hela arkiveringsperioden.
Fungerar kvittoskanningen med utländska kvitton?
Ja. Zevoys OCR hanterar kvitton på flera språk och valutor. Beloppet matchas mot korttransaktionen i originalvaluta och omräknad SEK.
Hur exporteras kvitton till Fortnox?
Vid export via API-integrationen skapas en verifikation i Fortnox med kvittot bifogat som PDF. Momskod, kostnadsställe och projekt följer med baserat på hur utgiften kategoriserats i Zevoy.
Zevoy Aktiebolag
Eteläesplanadi 24 A
00130 Helsinki
Suomi
Y-tunnus: 3147751-4
Zevoy on vuonna 2020 perustettu fintech-yritys. Zevoy Aktiebolag on suomalainen sähkörahalaitos, jota säätelee ja valvoo Suomen Finanssivalvonta. Yhtiön kortit myöntää Zevoy Aktiebolag Visa Europe Limitedin myöntämän lisenssin alaisena. Pääkonttorimme sijaitsee Helsingissä, Suomessa, ja kotimarkkinamme lisäksi palvelemme myös Ruotsia, Norjaa, Tanskaa, Saksaa, Ranskaa, Belgiaa, Alankomaita, Espanjaa, Portugalia, Viroa, Liettuaa ja Latviaa.