Utgiftshantering i Fortnox med Zevoy

Utgiftshantering i Fortnox med Zevoy

Ditt team betalar med Zevoy Visa-kort. Varje transaktion, kvitto och momskod synkas till Fortnox automatiskt — färdiga verifikationer, redo för din bokförare.

Ditt team betalar med Zevoy Visa-kort. Varje transaktion, kvitto och momskod synkas till Fortnox automatiskt — färdiga verifikationer, redo för din bokförare.

1. Koppla

Aktivera Zevoy-integrationen i Fortnox och kopiera din API-integrationskod till Zevoy Hub. Anslutningen tar ett par minuter.

2. Konfigurera

Skapa ett dedikerat konto i din kontoplan (vanligtvis 194*), ställ in dina momskonton och mappa dina kategorier. Zevoy importerar dina kostnadsställen och projekt direkt från Fortnox.

3. Exportera

Godkänn utgifter i Zevoy och exportera. Varje utgift blir en verifikation i Fortnox med kvittot bifogat, momsen korrekt tillämpad och kostnadsstället tilldelat.

Funktion

Status

Utgiftstransaktioner

✅ Direkt API-push

Kvitto-PDF:er

✅ Bifogas till verifikationer

Momskoder (inkl. omvänd moms)

✅ Importeras från Fortnox

Kostnadsställen

✅ Auto-import från Fortnox

Projekt

✅ Auto-import från Fortnox

Kontoplan

Manuell uppsättning i Zevoy

Direkt API — inte SIE-filhantering

Direkt API — inte SIE-filhantering

Zevoy skickar kompletta verifikationer till Fortnox via API:et. Ingen SIE-export, ingen manuell import, ingen avstämning i efterhand. Godkänn i Zevoy, klicka exportera, klart.

Svensk moms hanterad korrekt

Svensk moms hanterad korrekt

Standardmoms (25%, 12%, 6%), omvänd skattskyldighet inom EU med både ingående och utgående konton, representationsmoms för kundunderhållning — Zevoy hanterar de svenska momsregler din bokförare bryr sig om. Rätt konton (2640, 2641, 2645 för EU-förvärv) konfigureras en gång och tillämpas automatiskt.

Representationsmoms inbyggd

Representationsmoms inbyggd

Tar du en kund på lunch? Zevoy stöder svenska representationsregler direkt. Välj intern eller extern representation, lägg till deltagarnamn, och Zevoy beräknar de korrekta bokföringsposterna vid export. Inga manuella justeringar behövs.

Hur lång tid tar uppsättningen?

Själva anslutningen tar några minuter. Att konfigurera konton, kategorier och momskoder tar vanligtvis under en timme. Vårt team hjälper dig genom ett 30-minuters onboarding-samtal.

Vilka momskonton använder Zevoy?

Svenska standardkonton: 2640/2641 för inhemsk ingående moms, 2645 för EU-förvärv, 2614/2624/2634 för utgående omvänd moms. Din bokförare konfigurerar dessa vid uppsättning.

Kan jag använda SIE-export också?

Ja. Zevoy stöder SIE-filexport som alternativ för all svensk bokföringsprogramvara. Observera att SIE accepterar högst två taggar.

Hur fungerar verifikationsserien?

Du ställer in en verifikationsserie i Zevoy (standard: A). Se till att den är markerad som "manuell" i Fortnox för att undvika konflikter.

Sker exporten automatiskt?

Exporter startas av din administratör eller bokförare i Zevoy Hub efter granskning och godkännande av utgifter. Detta ger ditt ekonomiteam full kontroll över vad som hamnar i Fortnox.

Time to see for yourself.

Time to see for yourself.

We can get you up and running in just 30 minutes.

We can get you up and running in just 30 minutes.

Zevoy Aktiebolag
Eteläesplanadi 24 A
00130 Helsinki
Finland
Business ID: 3147751-4

Zevoy is a fintech company founded in 2020. Zevoy Aktiebolag is a Finnish electronic money institution regulated and authorized by the Finnish Financial Supervisory Authority. The company cards are issued by Zevoy Aktiebolag under a license from Visa Europe Limited. Our HQ is in Helsinki, Finland and in addition to our home market we also serve Sweden, Norway, Denmark, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Spain, Portugal, Estonia, Lithuania and Latvia.