1. Yhdistä
Luo NetSuitessa uusi integraatio kohdassa Setup → Integration → Manage Integrations. Kopioi Client ID ja Client Secret heti — ne näytetään vain kerran. Luo käyttöoikeustokenit oikealla roolilla ja syötä kaikki Zevoy Hubiin. Zevoy käyttää NetSuiten Token-Based Authenticationia (OAuth 1.0 TBA).
2. Määritä
Aseta Zevoyhin tilikartta, kategoriat ja ALV-koodit vastaamaan NetSuiten tilikarttaa. Valitse kirjausmuoto joka sopii taloushallinnon työnkulkuun — Journal Entry (yksi tosite per vienti vastatilirivin kanssa) tai Expense Report (per käyttäjä, erissä). Tuo tagit suoraan NetSuitesta — nimien tulee täsmätä järjestelmien välillä. Määritä kuitti-PDF-kansion ID, jotta liitteet päätyvät oikeaan file cabinet -kansioon.
3. Vie
Hyväksy kulut Zevoy Hubissa ja vie. Jokainen vienti luo päiväkirjatositteet tai kulunraportit NetSuiteen, ja kuitti-PDF:t liitetään automaattisesti määritettyyn file cabinet -kansioon. Jos kulun päivämäärä osuu suljettuun kirjauskauteen, Zevoy yrittää automaattisesti uudelleen seuraavalla avoimella kaudella sen sijaan että vienti epäonnistuisi.
Zevoy työntää valmiit kirjaukset NetSuiteen API:n kautta. Ei CSV-vientejä, ei manuaalista tuontia, ei täsmäytystaulukoita. Valitse se kirjausmuoto jota taloushallintosi jo käyttää kuukauden sulkemiseen — Journal Entry siistillä vastatilirivillä, tai Expense Report per käyttäjä, erissä. Ja kun kulun päivämäärä osuu suljettuun kirjauskauteen, Zevoy yrittää automaattisesti uudelleen seuraavalla avoimella kaudella sen sijaan että vienti katkeaisi.
Määritä tiedostokansion ID ja Zevoy toimittaa kuitti-PDF:t sinne automaattisesti jokaisella viennillä. Taloushallinto ei jahtaa puuttuvia kuitteja — ne ovat jo liitettynä.
Käytätkö NetSuitea Suomessa tai Pohjoismaissa? Zevoy hoitaa suomalaiset ALV-koodit (mukaan lukien nimellisen ALV:n EU-yritysten välisille palveluille), mapataa prosentit oikeisiin verokoodeihin ja käyttää maakoodilogiikkaa erottamaan kotimaiset, EU- ja EU:n ulkopuoliset ostot.
Miten Zevoyn NetSuite-integraatio otetaan käyttöön?
API-yhteyden luominen vie noin 15 minuuttia jos sinulla on NetSuiten ylläpitäjäoikeudet. Luot NetSuitessa integraation Token-Based Authenticationilla (OAuth 1.0 TBA) roolilla joka saa luoda päiväkirjatositteita tai kulunraportteja ja käyttää file cabinetia, ja annat Zevoylle Client ID:n, Client Secretin ja käyttöoikeustokenit. Tilien, kategorioiden, ALV-koodien ja tagien määritys vie tyypillisesti alle tunnin. Tiimimme auttaa 30 minuutin onboarding-tapaamisessa.
Miten tytäryhtiötuki toimii NetSuitessa?
Zevoy rajaa toiminnot yhteen NetSuite-tytäryhtiöön sisäisellä ID:llä (ei näyttönimellä). Jos käytät useita yksiköitä, määritä oikea sisäinen ID käyttöönoton yhteydessä.
Mitä tapahtuu jos kirjauskausi on kiinni kun vienti tehdään?
Zevoy yrittää automaattisesti uudelleen seuraavalla avoimella kirjauskaudella. Sinun ei tarvitse vahtia kausilukkoja tai ajaa vientejä manuaalisesti uudelleen.
Mihin viedyt kulut näkyvät NetSuitessa?
Journal Entryt kohdassa Transactions → Financial → Make Journal Entries → List. Expense Reportit kohdassa Transactions → Employees → Enter Expense Reports → List. Voit joutua hakemaan "Journal" tai "Expense Report" NetSuiten hausta löytääksesi ne.
Osaako Zevoy käsitellä EU-ostojen nimellisen ALV:n?
Kyllä. Zevoy mapataa ALV-prosentit NetSuiten verokoodeihin ja tukee nimellisen ALV:n logiikkaa EU:n sisäisille B2B-transaktioille. Kunkin kulun maakoodi ohjaa oikean verokäsittelyn.
Zevoy Aktiebolag
Eteläesplanadi 24 A
00130 Helsinki
Finland
Business ID: 3147751-4
Zevoy is a fintech company founded in 2020. Zevoy Aktiebolag is a Finnish electronic money institution regulated and authorized by the Finnish Financial Supervisory Authority. The company cards are issued by Zevoy Aktiebolag under a license from Visa Europe Limited. Our HQ is in Helsinki, Finland and in addition to our home market we also serve Sweden, Norway, Denmark, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Spain, Portugal, Estonia, Lithuania and Latvia.