1. Koppla
I NetSuite, skapa en ny integration under Setup → Integration → Manage Integrations. Kopiera Client ID och Client Secret omedelbart — de visas bara en gång. Generera åtkomsttokens med rätt roll och ange allt i Zevoy Hub. Zevoy använder NetSuites Token-Based Authentication (OAuth 1.0 TBA).
2. Konfigurera
Ställ in konton, kategorier och momskoder i Zevoy för att matcha din NetSuite-kontoplan. Välj bokföringsformat som passar ditt ekonomiteams arbetsflöde — Journal Entry (en journal per export med en motkontorad) eller Expense Report (per användare, i batch). Importera taggar direkt från NetSuite — namnen måste matcha exakt mellan systemen. Konfigurera ditt file cabinet-mapp-ID så att kvittobilagor hamnar rätt.
3. Exportera
Godkänn utgifter i Zevoy och exportera. Varje export skapar journalposter eller expense reports i NetSuite med kvitto-PDF:er automatiskt bifogade till angiven file cabinet-mapp. Om ett utgiftsdatum faller inom en stängd bokföringsperiod försöker Zevoy automatiskt igen med nästa öppna period istället för att exporten misslyckas.
Funktion | Status |
|---|---|
Bokföringsformat | ✅ Journal Entry eller Expense Report (ditt val) |
Kvitto-PDF:er | ✅ Auto-bifogade till file cabinet-mapp |
Momskoder | ✅ Explicit kod eller procentbaserad fallback |
Taggdimensioner | ✅ Department, Location, Class, Project, custom segments |
Dotterbolagsstöd | ✅ Per dotterbolag via internt ID |
Stängd bokföringsperiod | ✅ Auto-retry med nästa öppna period |
Kontoplan | Manuell uppsättning eller CSV-import |
Zevoy skickar kompletta poster till NetSuite via API:et. Ingen CSV-export, ingen manuell import, inga avstämningsark. Välj det bokföringsformat som matchar hur ditt ekonomiteam redan stänger månaden — Journal Entry med en ren motkontorad, eller Expense Report per användare i batch. Och när ett utgiftsdatum faller inom en stängd bokföringsperiod försöker Zevoy automatiskt igen med nästa öppna period istället för att exporten bryts.
Konfigurera ett filkabinett-mapp-ID och Zevoy levererar kvitto-PDF:er dit automatiskt vid varje export.
Kör du NetSuite i Sverige eller Norden? Zevoy hanterar svenska momskoder (25%, 12%, 6%), representationsmoms och omvänd skattskyldighet — korrekt mappat till NetSuites skattekoder.
Hur lång tid tar uppsättningen av NetSuite-integrationen?
API-anslutningen tar cirka 15 minuter med NetSuite-administratörsrättigheter. Du skapar en integration i NetSuite med Token-Based Authentication (OAuth 1.0 TBA) med en roll som kan bokföra journalposter eller expense reports och komma åt file cabinet, och ger Zevoy Client ID, Client Secret och åtkomsttokens. Full konfiguration (konton, kategorier, momskoder, taggar) tar vanligtvis under en timme.
Vad händer om min bokföringsperiod är stängd när en export körs?
Zevoy försöker automatiskt igen med nästa öppna bokföringsperiod. Du behöver inte övervaka periodlås eller köra om exporter manuellt.
Stöder Zevoy NetSuite-dotterbolag?
Ja, via interna ID:n (inte visningsnamn). Konfigurera rätt internt ID under uppsättning.
Kan jag importera taggar från NetSuite till Zevoy?
Ja. Zevoy importerar taggar direkt från NetSuite, så du slipper skapa dem manuellt. Kostnadsställen, projekt och andra dimensioner synkas.
Stöder Zevoy reseersättningar till NetSuite?
Ja. Traktamente och milersättning för Sverige och Finland exporteras som journalposter till NetSuite med korrekta momskoder — samma flöde som kortutgifter.
Zevoy Aktiebolag
Eteläesplanadi 24 A
00130 Helsinki
Finland
Business ID: 3147751-4
Zevoy is a fintech company founded in 2020. Zevoy Aktiebolag is a Finnish electronic money institution regulated and authorized by the Finnish Financial Supervisory Authority. The company cards are issued by Zevoy Aktiebolag under a license from Visa Europe Limited. Our HQ is in Helsinki, Finland and in addition to our home market we also serve Sweden, Norway, Denmark, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Spain, Portugal, Estonia, Lithuania and Latvia.