1. Aseta
Määritä Zevoyhin tilikartta, kategoriat ja ALV-koodit vastaamaan Talenomin tilikarttaa. Tilitoimistosi vahvistaa oikeat tilinumerot yrityksellesi — nämä määritetään tyypillisesti verokantakohtaisesti ja vaihtelevat asiakaskohtaisesti.
2. Hallitse kuluja
Työntekijät maksavat Zevoy-korteilla, skannaavat kuitit sovelluksella ja luokittelevat kulut. OCR lukee kuitin ja ehdottaa summaa, ALV:a ja kauppiasta automaattisesti.
3. Vie
Hyväksy kulut Zevoy Hubissa ja luo Talenom-yhteensopiva vientitiedosto kuitti-PDF:ineen. Lähetä tiedosto tilitoimistollesi tuotavaksi — tai anna tilitoimiston käynnistää vienti itse Zevoy Hubista.
Monet Talenom-asiakkaat toimivat tilitoimiston kautta sen sijaan että ajaisivat järjestelmää itse. Zevoy ei korvaa tilitoimistoasi — se tekee heidän työstään helpompaa toimittamalla valmiin, oikein muotoillun kuludatan. Tilitoimisto jatkaa osaamistaan, ja sinä poistat manuaalisen keräämisen ja muotoilun.
Vientitiedosto vastaa sitä mitä tilitoimistosi odottaa. Tilinumerot, ALV-kannat ja kuitti-PDF:t — kaikki oikeassa muodossa. Ei uudelleenmuotoilutyötä, ei puuttuvien kuittien metsästystä.
Talenomin omat työkalut eivät sisällä yrityskortteja tai reaaliaikaista kuluseurantaa. Zevoy täyttää tämän aukon: Visa-kortit tiimillesi, kuittien OCR-skannaus, matkalaskut (päivärahat ja kilometrikorvaukset) ja tilausten hallinta — kaikki tuottaen vientejä joita kirjanpitoasetuksesi osaa lukea.
Mitä tilinumeroita Talenom-viennissä käytetään?
Talenom määrittää tyypillisesti omat tilinumerot verokantakohtaisesti, ja nämä vaihtelevat asiakaskohtaisesti. Pyydä tilitoimistoasi vahvistamaan oikeat numerot yrityksellesi ennen Zevoyn määrittämistä.
Onko Zevoyn Talenom-tuki suora integraatio vai tiedostovienti?
Tiedostovienti. Zevoy luo Talenom-yhteensopivan tiedoston jonka tilitoimistosi tuo. Tämä vastaa tapaa jolla useimmat Talenom-asiakkaat jo toimivat — tilitoimiston kautta.
Voiko tilitoimisto käyttää Zevoyta suoraan?
Kyllä. Voit antaa tilitoimistollesi Kirjanpitäjä-roolin Zevoy Hubissa ilman lisäkustannuksia. He voivat tarkistaa kuluja, hallita kirjanpitoasetuksia ja käynnistää vientejä itse.
Miten kuitit siirtyvät Talenom-viennissä?
Kuittien PDF-tiedostot niputetaan jokaiseen vientiin. Työntekijät skannaavat kuitit Zevoy-sovelluksella, ja ne yhdistetään vastaavaan kuluun automaattisesti.
Käsitteleekö Zevoy suomalaisen ALV:n oikein?
Kyllä. Zevoy tukee Talenom-asetuksissa käytettyjä Suomen verokantoja (0 %, 10 %, 14 %, 24 %, 25,5 %) ja mappaa ne määrittämiisi kategorioihin.
Zevoy Aktiebolag
Eteläesplanadi 24 A
00130 Helsinki
Finland
Business ID: 3147751-4
Zevoy is a fintech company founded in 2020. Zevoy Aktiebolag is a Finnish electronic money institution regulated and authorized by the Finnish Financial Supervisory Authority. The company cards are issued by Zevoy Aktiebolag under a license from Visa Europe Limited. Our HQ is in Helsinki, Finland and in addition to our home market we also serve Sweden, Norway, Denmark, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Spain, Portugal, Estonia, Lithuania and Latvia.