Kuittiautomaatio
Työntekijä maksaa → push-ilmoitus → skannaa kuitti sovelluksessa → OCR lukee summan, ALV:n, kauppiaan → kuitti yhdistetään tapahtumaan. Tai ReceiptHerolla: kuitti liittyy automaattisesti, nolla toimenpidettä.
Kirjanpitointegraatio
Kulut viedään suoraan Netvisoriin, Procountoriin, Fortnoxiin, NetSuiteen tai 23 muuhun järjestelmään. Valmiit tositteet kuitteineen, ALV-koodeineen, kustannuspaikkoineen ja oikealla tilimäppäyksellä. Yksi klikkaus, ei yksi iltapäivä.
Kaikki yhdessä paikassa
Kortit, kuittiskannaus, kulujen luokittelu, matkalaskut (päivärahat ja kilometrit), tilausten hallinta, hyväksyntäprosessi ja kirjanpitovienti — yksi sovellus, yksi vienti. Ei viittä järjestelmää liimattuna yhteen taulukoilla.
Näkyvyys ja hallinta
Ylläpitäjä asettaa korttikohtaiset käyttörajat, näkee kulut tapahtumahetkellä ja jäädyttää kortit heti. Ei odottelua kuukausiotteita ongelmien havaitsemiseksi.
Ominaisuus | Zevoy | OP / Nordea / Eurocard |
|---|---|---|
Korttimaksut | ✅ Visa | ✅ Visa / Mastercard |
Kuittiskannaus | ✅ OCR sovelluksessa | ❌ |
Automaattinen kuitin yhdistäminen | ✅ ReceiptHero | ❌ |
Kulujen luokittelu | ✅ AI-ehdotus | ❌ Manuaalinen |
ALV-koodien mäppäys | ✅ Kategoriakohtainen | ❌ |
Kirjanpitointegraatio | ✅ 27 järjestelmää (API + malli) | ⚠️ SFTP joihinkin |
Reaaliaikainen kulunäkymä | ✅ | ❌ Kuukausiote |
Korttien käyttörajat | ✅ Ylläpidon hallinnoimat | ⚠️ Rajoitettu |
Virtuaalikortit | ✅ Heti käytettävissä | ❌ |
Tilausten hallintakortit | ✅ Oma kortti per palvelu | ❌ |
Matkalaskut (päivärahat, km) | ✅ | ❌ |
Kulukorvaukset | ✅ | ❌ |
Hyväksyntäprosessi | ✅ Monitasoinen | ❌ |
Vienti kirjanpitoon | ✅ Yhdellä klikkauksella | ❌ Manuaalinen syöttö |
Kortin. Tapahtumat näkyvät kuukausiotteella. Se on palvelu.
Kerätä kuitit jokaiselta työntekijältä — jahdaten sähköpostilla, Slackissä tai käytävällä
Yhdistää kuitit tapahtumiin — manuaalisesti, usein viikkoja oston jälkeen
Luokitella kulut — manuaalisesti määrittäen tilinumerot ja ALV-koodit
Syöttää data kirjanpitojärjestelmään — näppäilemällä tai rakentamalla taulukko
Hoitaa matkalaskut erikseen — päivärahat ja kilometrit eri järjestelmässä tai paperilla
Hallita tilauksia — ei näkyvyyttä siihen mitkä SaaS-palvelut veloittavat ja mitä
20 kortinhaltijan yrityksessä manuaalinen prosessi tarkoittaa tyypillisesti 5–10 tuntia kuukaudessa ylläpidon ja kirjanpitäjän aikaa pelkästään kulujen käsittelyyn. Se on aikaa joka menee datan syöttöön, ei taloudelliseen valvontaan.
Voiko nykyisen pankkisuhteen pitää?
Kyllä. Zevoy ei korvaa pankkitiliäsi — se korvaa pankin yrityskortit älykorteilla jotka automatisoivat kuluprosessin. Pankkitilisi, yrityslainasi ja muut pankkipalvelut pysyvät ennallaan.
Miten Zevoy-kortit vertautuvat pankkikortteihin maksamisessa?
Zevoy-kortit ovat Visa Business -kortteja, hyväksyttyjä kaikkialla missä Visa käy. Ne toimivat Apple Paylla ja Google Paylla. Maksukokemus on identtinen — ero on siinä mitä tapahtuu maksun jälkeen.
Entä pankin SFTP-yhteydet?
Joillakin pankeilla on SFTP-yhteyksiä kirjanpitojärjestelmiin kuten Bezalaan. Nämä siirtävät tapahtumatietoa 1–2 päivän viiveellä eivätkä sisällä kuitteja, kategorioita tai ALV-koodeja. Zevoyn API-integraatiot siirtävät valmiin, luokitellun kuludatan kuitteineen.
Onko vaihtaminen monimutkaista?
Ei. Zevoyn käyttöönotto vie noin 30 minuuttia Customer Success -tiimimme kanssa. Fyysiset kortit saapuvat 5–7 arkipäivässä. Virtuaalikortit ovat käytettävissä heti. Molempia järjestelmiä voi käyttää rinnakkain siirtymän ajan.
Mitä Zevoy maksaa verrattuna pankkikorttiin?
Pankkien yrityskortit veloittavat tyypillisesti tapahtumamaksuja tai vuosimaksuja. Zevoy käyttää kiinteää kuukausihintaa. Useimmille yrityksille manuaaliseen kulujen käsittelyyn säästetty aika ylittää moninkertaisesti tilausmaksun.
OP Corporate Gold, Nordea First Card ja Eurocard Corporate hoitavat maksamisen. Siihen ne loppuvat. Kaikki oston jälkeen — kuitit, luokittelu, ALV, kirjanpito — on edelleen käsityötä. Zevoy automatisoi koko ketjun.
Zevoy Aktiebolag
Södra Esplanaden 24 A
00130 Helsingfors
Finland
FO-nummer: 3147751-4
Zevoy är ett fintech-företag grundat 2020. Zevoy Aktiebolag är ett finskt e-pengainstitut reglerad och auktoriserad av Finlands Finansinspektion. Företagskorten utfärdas av Zevoy Aktiebolag under en Visa Europe Limited-licens. Vårt huvudkontor ligger i Helsingfors, Finland, och utöver vår hemmamarknad betjänar vi även Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Spanien, Portugal, Estland, Litauen och Lettland.