I Zevoy kategoriserar den anställde kostnaden som representation vid registrering. Zevoy beräknar momsavdraget automatiskt enligt Skatteverkets regler — inklusive den nya momssatsen från april 2026. Beloppet, momsen och avdraget synkas direkt till bokföringssystemet (Fortnox, Visma, Briox eller annat) på rätt konto med rätt momskod. Ingen manuell beräkning av representationsmoms.
Så beräknas momsavdraget
Enbart mat och alkoholfria drycker
Momsavdraget beräknas på den faktiska kostnaden, dock max 300 kr exkl. moms per person.
T.o.m. mars 2026 (matmoms 12 %):
Max momsavdrag = 300 kr × 12 % = 36 kr per person
Fr.o.m. april 2026 (matmoms 6 %):
Max momsavdrag = 300 kr × 6 % = 18 kr per person
Mat och alkoholhaltiga drycker
Om måltiden innehåller både mat och alkohol kan du använda en schablon:
T.o.m. mars 2026:
Schablonavdrag: 46 kr per person (förutsatt att den totala kostnaden överstiger 300 kr exkl. moms per person)
Fr.o.m. april 2026:
Schablonavdrag: 33 kr per person (Skatteverkets uppdaterade schablon efter momssänkningen)
Alternativt kan du fördela 300 kr-underlaget proportionellt mellan mat (6 %) och alkohol (25 %) baserat på faktiska kostnader och räkna ut momsen separat.
Enklare förtäring
Kaffe, te, bulle, frukt, enklare smörgås — max 60 kr exkl. moms per person. Om kostnaden överstiger 60 kr per person medges inget avdrag alls (varken inkomst eller moms).
Vad räknas som representation
Representation är när företaget bjuder externa parter — kunder, leverantörer, affärskontakter — i samband med affärsförhandlingar eller för att skapa och underhålla affärsrelationer.
Räknas som representation
Lunch eller middag med kund i samband med affärsmöte
Kundtillställningar och mingel
Gåvor till affärskontakter
Teater- eller idrottsbiljetter med kunder
Räknas INTE som representation
Interna personalmöten → intern representation (egna regler)
Personalfester (julbord, sommarevent) → personalvård (avdragsgill)
Marknadsföringsevent öppet för allmänheten → marknadsföring (fullt avdragsgill)
Styrelsemöten → verksamhetskostnad (fullt avdragsgill)
Intern representation
Intern representation (personalfester, kickoffs) har samma beloppstak som extern representation. Personalmåltider vid interna event: momsavdrag på max 300 kr exkl. moms per person.
Momsavdrag vid representation
Kostnadstyp | Max underlag (exkl. moms) | Max momsavdrag per person |
|---|---|---|
Måltid (enbart mat och alkoholfria drycker) | 300 kr | Se beräkning nedan |
Schablon vid mat + alkohol | — | 46 kr (t.o.m. mars 2026) / 33 kr (fr.o.m. april 2026) |
Enklare förtäring (kaffe, te, bulle, frukt) | 60 kr | Moms på 60 kr |
Representationsgåvor | 300 kr | Moms på 300 kr |
Teater, golf, underhållning | 180 kr | Moms på 180 kr |
Inkomstavdrag vid representation
Kostnadstyp | Avdragsgillt belopp |
|---|---|
Måltider (lunch, middag) | 0 kr (inte avdragsgillt sedan 2017) |
Enklare förtäring | 60 kr per person |
Teater, golf, underhållning | 180 kr per person |
Representationsgåvor | 300 kr per person |
Viktigt: Att måltider inte är avdragsgilla i inkomstbeskattningen innebär inte att du förlorar momsavdraget. Du kan fortfarande dra av momsen på representationsmåltider upp till 300 kr exkl. moms per person — det är bara inkomstskattemässigt som avdraget är noll.
https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/avdragformomsvidrepresentation.4.15532c7b1442f256baec84b.html
Får man dra av representationsmåltider i inkomstdeklarationen?
Nej. Sedan 2017 är representationsmåltider inte avdragsgilla i inkomstbeskattningen. Däremot får du fortfarande göra momsavdrag på max 300 kr exkl. moms per person och tillfälle.
Vad är maxbeloppet för momsavdrag vid representation 2026?
Momsavdraget beräknas på max 300 kr exkl. moms per person. Med den nya matmomsen på 6 % (från april 2026) blir max momsavdrag för enbart mat 18 kr per person. Om måltiden inkluderar alkohol kan du använda schablonen 33 kr per person.
Vad räknas som enklare förtäring?
Kaffe, te, bulle, frukt och enklare smörgås. Max 60 kr exkl. moms per person. Om kostnaden överstiger 60 kr per person medges inget avdrag.
Ändrades reglerna för representation 2026?
Representationsreglerna i sig ändrades inte, men matmomsen sänktes från 12 % till 6 % den 1 april 2026. Detta påverkar beräkningen av momsavdraget vid representationsmåltider. Skatteverket har uppdaterat schablonbeloppet från 46 kr till 33 kr per person.
Är personalfester representation?
Ja, det klassas som intern representation. Samma beloppstak gäller. Julbord och sommarfester för personalen är avdragsgilla som personalvård, och momsavdrag medges på max 300 kr exkl. moms per person.
Zevoy Aktiebolag
Södra Esplanaden 24 A
00130 Helsingfors
Finland
FO-nummer: 3147751-4
Zevoy är ett fintech-företag grundat 2020. Zevoy Aktiebolag är ett finskt e-pengainstitut reglerad och auktoriserad av Finlands Finansinspektion. Företagskorten utfärdas av Zevoy Aktiebolag under en Visa Europe Limited-licens. Vårt huvudkontor ligger i Helsingfors, Finland, och utöver vår hemmamarknad betjänar vi även Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Spanien, Portugal, Estland, Litauen och Lettland.