1. Aseta
Määritä Zevoyhin tilikartta, kategoriat ja ALV-koodit vastaamaan Talenomin tilikarttaa. Tilitoimistosi vahvistaa oikeat tilinumerot yrityksellesi — nämä määritetään tyypillisesti verokantakohtaisesti ja vaihtelevat asiakaskohtaisesti.
2. Hallitse kuluja
Työntekijät maksavat Zevoy-korteilla, skannaavat kuitit sovelluksella ja luokittelevat kulut. OCR lukee kuitin ja ehdottaa summaa, ALV:a ja kauppiasta automaattisesti.
3. Vie
Hyväksy kulut Zevoy Hubissa ja luo Talenom-yhteensopiva vientitiedosto kuitti-PDF:ineen. Lähetä tiedosto tilitoimistollesi tuotavaksi — tai anna tilitoimiston käynnistää vienti itse Zevoy Hubista.
Monet Talenom-asiakkaat toimivat tilitoimiston kautta sen sijaan että ajaisivat järjestelmää itse. Zevoy ei korvaa tilitoimistoasi — se tekee heidän työstään helpompaa toimittamalla valmiin, oikein muotoillun kuludatan. Tilitoimisto jatkaa osaamistaan, ja sinä poistat manuaalisen keräämisen ja muotoilun.
Vientitiedosto vastaa sitä mitä tilitoimistosi odottaa. Tilinumerot, ALV-kannat ja kuitti-PDF:t — kaikki oikeassa muodossa. Ei uudelleenmuotoilutyötä, ei puuttuvien kuittien metsästystä.
Talenomin omat työkalut eivät sisällä yrityskortteja tai reaaliaikaista kuluseurantaa. Zevoy täyttää tämän aukon: Visa-kortit tiimillesi, kuittien OCR-skannaus, matkalaskut (päivärahat ja kilometrikorvaukset) ja tilausten hallinta — kaikki tuottaen vientejä joita kirjanpitoasetuksesi osaa lukea.
Mitä tilinumeroita Talenom-viennissä käytetään?
Talenom määrittää tyypillisesti omat tilinumerot verokantakohtaisesti, ja nämä vaihtelevat asiakaskohtaisesti. Pyydä tilitoimistoasi vahvistamaan oikeat numerot yrityksellesi ennen Zevoyn määrittämistä.
Onko Zevoyn Talenom-tuki suora integraatio vai tiedostovienti?
Tiedostovienti. Zevoy luo Talenom-yhteensopivan tiedoston jonka tilitoimistosi tuo. Tämä vastaa tapaa jolla useimmat Talenom-asiakkaat jo toimivat — tilitoimiston kautta.
Voiko tilitoimisto käyttää Zevoyta suoraan?
Kyllä. Voit antaa tilitoimistollesi Kirjanpitäjä-roolin Zevoy Hubissa ilman lisäkustannuksia. He voivat tarkistaa kuluja, hallita kirjanpitoasetuksia ja käynnistää vientejä itse.
Miten kuitit siirtyvät Talenom-viennissä?
Kuittien PDF-tiedostot niputetaan jokaiseen vientiin. Työntekijät skannaavat kuitit Zevoy-sovelluksella, ja ne yhdistetään vastaavaan kuluun automaattisesti.
Käsitteleekö Zevoy suomalaisen ALV:n oikein?
Kyllä. Zevoy tukee Talenom-asetuksissa käytettyjä Suomen verokantoja (0 %, 10 %, 14 %, 24 %, 25,5 %) ja mappaa ne määrittämiisi kategorioihin.
Zevoy Aktiebolag
Södra Esplanaden 24 A
00130 Helsingfors
Finland
FO-nummer: 3147751-4
Zevoy är ett fintech-företag grundat 2020. Zevoy Aktiebolag är ett finskt e-pengainstitut reglerad och auktoriserad av Finlands Finansinspektion. Företagskorten utfärdas av Zevoy Aktiebolag under en Visa Europe Limited-licens. Vårt huvudkontor ligger i Helsingfors, Finland, och utöver vår hemmamarknad betjänar vi även Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Spanien, Portugal, Estland, Litauen och Lettland.