Kvitton är den svagaste länken i utgiftsprocessen
De flesta ekonomiavdelningar vet hur det ser ut: kvitton i plånböcker, fotograferade på köksbord, mejlade som bilagor utan kontext — eller helt enkelt borta. Ekonomichefen jagar medarbetare vid månadsslut, bokföraren väntar på underlag, och momsen riskerar att bli fel.
Manuell kvittohantering kostar tid på tre ställen:
Medarbetaren måste spara papperskvittot, fotografera det, och koppla det till rätt utgift.
Chefen måste granska och godkänna utan att se hela bilden.
Ekonomiavdelningen måste stämma av kvitto mot transaktion, kontrollera moms, och bokföra manuellt.
Ju fler korttransaktioner ett företag har, desto större blir problemet. Och Skatteverket kräver att kvitton bevaras i sju år — digitalt eller fysiskt.
Från kvitto till verifikation utan manuellt arbete
Zevoy hanterar hela kedjan från kortbetalning till bokförd verifikation:
1. Kvittot fångas automatiskt Medarbetaren fotograferar kvittot i Zevoy-appen direkt vid betalning. OCR-tekniken läser av belopp, datum, säljare och moms. Alternativt fångas kvittot helt automatiskt via ReceiptHero — vid deltagande butiker och restauranger skickas ett digitalt kvitto direkt till Zevoy utan att medarbetaren gör något alls.
2. Matchning mot korttransaktion Zevoy matchar kvittot mot rätt Visa-korttransaktion automatiskt. Medarbetaren ser sin transaktion med kvitto redan bifogat och behöver bara bekräfta kategori och eventuellt kostnadsställe.
3. Godkännande och export Utgiften går genom ert godkännandeflöde — en eller flera nivåer beroende på belopp och policy. När den är godkänd exporteras verifikationen med bifogat kvitto, korrekt momskod och kostnadsställe direkt till ert bokföringssystem.
✔
✔
✔
Hur fungerar kvittoskanning i Zevoy?
Medarbetaren fotograferar kvittot i Zevoy-appen. OCR-tekniken läser automatiskt av belopp, datum, säljare och momssats. Informationen föreslås för medarbetaren som bekräftar och skickar in utgiften. Vid butiker som stöder ReceiptHero sker hela processen automatiskt — kvittot skickas digitalt till Zevoy utan att medarbetaren behöver fotografera något.
Vad händer om ett kvitto saknas?
Zevoy visar tydligt vilka transaktioner som saknar kvitto. Medarbetaren får automatiska påminnelser. Ekonomiavdelningen kan se statusen i realtid och följa upp innan månadsavstämning.
Accepterar Skatteverket digitala kvitton?
Ja. Digitala kvitton accepteras av Skatteverket under förutsättning att de uppfyller Bokföringslagens krav på läsbarhet och arkivering. Zevoy sparar kvitton i originalformat och säkerställer att de finns tillgängliga under hela arkiveringsperioden.
Fungerar kvittoskanningen med utländska kvitton?
Ja. Zevoys OCR hanterar kvitton på flera språk och valutor. Beloppet matchas mot korttransaktionen i originalvaluta och omräknad SEK.
Hur exporteras kvitton till Fortnox?
Vid export skapas en verifikation i Fortnox via API med kvittot bifogat som PDF. Momskod, kostnadsställe och projekt följer med automatiskt baserat på hur utgiften kategoriserats i Zevoy.
Zevoy Aktiebolag
Södra Esplanaden 24 A
00130 Helsingfors
Finland
FO-nummer: 3147751-4
Zevoy är ett fintech-företag grundat 2020. Zevoy Aktiebolag är ett finskt e-pengainstitut reglerad och auktoriserad av Finlands Finansinspektion. Företagskorten utfärdas av Zevoy Aktiebolag under en Visa Europe Limited-licens. Vårt huvudkontor ligger i Helsingfors, Finland, och utöver vår hemmamarknad betjänar vi även Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Spanien, Portugal, Estland, Litauen och Lettland.