Reseräkningar tar oproportionerligt mycket tid
Tjänsteresor genererar tre typer av kostnader som alla kräver sin egen hantering: utlägg som betalats med kort, traktamente baserat på resans längd och destination, och milersättning för privat bil i tjänsten.
I praktiken innebär det att medarbetaren fyller i ett formulär eller Excel-ark, slår upp aktuella schablonbelopp från Skatteverket, räknar ut antal hela och halva dagar, drar av för fria måltider, och bifogar kvitton separat. Ekonomiavdelningen kontrollerar beräkningarna, korrigerar fel, och bokför manuellt.
Vanliga problem:
Felaktiga belopp — Medarbetare använder gamla traktamentsbelopp eller räknar fel på resedagar.
Måltidsavdrag missas — Frukost på hotellet eller middag betald av kund ska reducera traktamentet, men det glöms bort.
Milersättning utan underlag — Sträckor anges utan rutt, och ekonomiavdelningen kan inte verifiera.
Sen inlämning — Reseräkningar kommer veckor efter resan, ofta utan fullständiga kvitton.
Manuell bokföring — Varje resa blir en separat verifikation som måste skapas manuellt i bokföringssystemet.
Registrera resan — Zevoy räknar ut resten
1. Medarbetaren registrerar resan I Zevoy-appen anger medarbetaren destination, avresedatum och -tid, hemkomst, och eventuella fria måltider. Vid bilresor anges start- och slutadress.
2. Automatisk beräkning Zevoy beräknar traktamente enligt aktuella Skatteverket-schabloner. Hela och halva dagar, inrikes och utrikes belopp, och måltidsavdrag hanteras automatiskt. Milersättning beräknas med gällande belopp per kilometer.
3. Kvitton för övriga resekostnader Hotell, flyg och andra utgifter betalda med Zevoy Visa-kort matchas automatiskt mot resan. Kvitton fångas via OCR eller ReceiptHero.
4. Godkännande och export Hela reseräkningen — traktamente, milersättning och kortutgifter — går genom godkännandeflödet och exporteras som färdiga verifikationer till Fortnox, Visma, Briox, Business Central eller annat bokföringssystem.
✔
✔
✔
Hur beräknas traktamente i Zevoy?
Zevoy använder aktuella schablonbelopp från Skatteverket. Medarbetaren anger avresa och hemkomst med datum och tid. Zevoy beräknar antal hela och halva dagar och tillämpar rätt belopp. Fria måltider dras av automatiskt om medarbetaren markerar dem.
Vilka traktamentsbelopp gäller 2026?
Zevoy uppdateras med Skatteverkets aktuella belopp för varje år. Medarbetare behöver inte slå upp beloppen själva — Zevoy tillämpar rätt sats baserat på destination och resdatum.
Hur fungerar milersättning i Zevoy?
Medarbetaren anger start- och slutadress samt syfte med resan. Zevoy beräknar ersättningen med gällande skattefritt belopp per kilometer. Uppgifterna exporteras som del av reseräkningen till bokföringssystemet.
Kan man hantera utrikesresor?
Ja. Zevoy stöder traktamente för utrikesresor med landsspecifika schablonbelopp enligt Skatteverkets tabell. Resor med flera destinationer hanteras genom att lägga till separata etapper.
Hur exporteras reseräkningar till Fortnox?
Reseräkningar exporteras via Fortnox API som verifikationer med korrekta konton för traktamente, milersättning och resekostnader. Kvitton bifogas automatiskt.
Zevoy Aktiebolag
Södra Esplanaden 24 A
00130 Helsingfors
Finland
FO-nummer: 3147751-4
Zevoy är ett fintech-företag grundat 2020. Zevoy Aktiebolag är ett finskt e-pengainstitut reglerad och auktoriserad av Finlands Finansinspektion. Företagskorten utfärdas av Zevoy Aktiebolag under en Visa Europe Limited-licens. Vårt huvudkontor ligger i Helsingfors, Finland, och utöver vår hemmamarknad betjänar vi även Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Spanien, Portugal, Estland, Litauen och Lettland.