Ett växande företag innebär fler korttransaktioner, fler medarbetare som lägger ut, och fler kvitton som ska stämmas av. Traditionell utgiftshantering bygger på en kedja av manuella steg:
Medarbetaren betalar med privat kort eller delade företagskort.
Kvitton samlas i mejl, mappar eller plånböcker.
Medarbetaren fyller i en utläggsrapport — ofta i Excel.
Chefen godkänner via mejl.
Ekonomiavdelningen stämmer av kvitton mot kontoutdrag, kontrollerar moms, och bokför manuellt.
Medarbetaren väntar på återbetalning.
Varje steg tar tid och introducerar fel. Momskoder blir fel. Kvitton försvinner. Kostnadsställen tilldelas inkonsekvent. Och ekonomiavdelningen spenderar dagar på avstämning istället för analys.
Problemet förstärks av att utgifter hanteras i olika system: banken för korttransaktioner, mejl för kvitton, Excel för rapporter, och bokföringsprogrammet för verifikationer. Information flödar inte — den kopieras manuellt mellan system.
Zevoy samlar alla steg i en plattform:
Företagskort med kontroll Varje medarbetare kan få ett eget Visa-kort — fysiskt eller virtuellt — med individuella utgiftsgränser och kategoriregler. Inga delade kort, inga privata utlägg som måste ersättas.
Kvitton fångas direkt OCR-skanning i appen eller automatiska digitala kvitton via Kwick Receipts. Kvittot länkas till rätt transaktion.
Godkännanden Alla admins kan godkänna utgifter i Zevoy Hub. Verifierare kan sättas separat per användare för ett extra granskningssteg. Godkännaren ser transaktionen, kvittot, kategorin och eventuella kommentarer.
Export till bokföring Godkända utgifter exporteras med korrekt momskod, kostnadsställe och projekt till ert bokföringssystem. Fortnox, Visma, Briox, Business Central, NetSuite — Zevoy stöder 27 system.
✔
✔
✔
Hur fungerar utgiftshantering i Zevoy?
Medarbetaren betalar med sitt Zevoy Visa-kort. Kvittot fångas via OCR i appen eller automatiskt via Kwick Receipts. Utgiften kategoriseras, länkas till transaktionen, och skickas till godkännande. Godkända utgifter exporteras som verifikationer till ert bokföringssystem med kvitto, momskod och kostnadsställe.
Kan medarbetare fortfarande göra utlägg med privat kort?
Ja. Zevoy stöder utläggsrapporter för kostnader som betalats med privat kort. Medarbetaren fotograferar kvittot, skapar en utläggsrapport, och får ersättning efter godkännande. Men målet är att minimera privata utlägg genom att ge varje medarbetare ett eget företagskort.
Hur fungerar godkännanden i Zevoy?
Alla admins kan godkänna alla utgifter i Zevoy Hub. Verifierare kan sättas separat per användare för ett extra granskningssteg. Godkännaren ser transaktionen, kvittot, kategorin och eventuella kommentarer, och godkänner eller avslår med ett klick.
Hanterar Zevoy representationsmoms?
Ja. Zevoy stöder svenska representationsregler. Användaren anger om det gäller intern eller extern representation, lägger till deltagarnamn, och Zevoy tillämpar korrekt momskod och avdragsbegränsning vid export till bokföringssystemet.
Vilka bokföringssystem stöds?
Zevoy har direkt API-integration med Fortnox, Visma, Briox, Briljant, NetSuite, Business Central och fler — totalt 27 system. SIE-export fungerar som alternativ för alla svenska bokföringsprogram.
Zevoy Aktiebolag
Södra Esplanaden 24 A
00130 Helsingfors
Finland
FO-nummer: 3147751-4
Zevoy är ett fintech-företag grundat 2020. Zevoy Aktiebolag är ett finskt e-pengainstitut reglerad och auktoriserad av Finlands Finansinspektion. Företagskorten utfärdas av Zevoy Aktiebolag under en Visa Europe Limited-licens. Vårt huvudkontor ligger i Helsingfors, Finland, och utöver vår hemmamarknad betjänar vi även Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Spanien, Portugal, Estland, Litauen och Lettland.